Vormats is een Nederlands videoplatform dat organisaties helpt slimmer te communiceren. Klanten zoals Ace & Tate, PwC, KPN en Disney gebruiken het platform voor interne communicatie, learning & development en employer branding.
Outbound leverde steeds minder op. Reply rates onder de 5%. Emails die in spam belandden. En een sales team dat het meeste van hun tijd kwijt was aan handwerk: lijsten bouwen in Sales Navigator, exporteren, handmatig checken, uploaden in HubSpot, opnieuw exporteren naar Instantly.
HubSpot was een puinhoop. Oude data, geen werkende sync, weinig segmentatie. Geen segmentatie betekent geen personalisatie - en dus lage conversie.
We hebben het handmatige werk eruit gesloopt en een complete go-to-market engine gebouwd.
Eerst de basis: HubSpot opgeschoond. Oude data eruit, structuur erin. Vervolgens een geautomatiseerde prospecting flow: HubSpot → Clay → HubSpot. Periodiek, zonder handmatige tussenkomst.
Sales hoeft niks meer te importeren. Alle activiteiten worden automatisch gelogd. Positieve en negatieve reacties worden gecategoriseerd zodat het team direct kan overnemen.
Tot slot: AI-gedreven personalisatie via Clay. Geen generic templates meer - outreach afgestemd op segment en signalen.
"Het was echt direct vanaf het begin een samenwerking. We keken samen naar wat prioriteit had en bouwden zo een plan op. Nu hebben we een opgeschoond CRM, een flow die het up-to-date houdt, en automatische outbound op zachte intents binnen onze ICP. We werken samen als één team - proactief, vertrouwd, efficiënt."
Reply rates van 4.7% naar 14.2%. Opportunities van 29 naar 38 per kwartaal. En een sales team dat hun tijd besteedt aan gesprekken, niet aan spreadsheets.
